Онлайн-касса для Индивидуального Предпринимателя в 2022 году
В последнее время появляется все больше требований по использованию касс. Законодательство ужесточается, появляются новые проверки и штрафы. Список тех, кому можно торговать или оказывать услуги без оформления продажи через кассу, стремительно уменьшается. Какие модели онлайн-касс для ИП актуальны в 2022 году и что еще понадобится, чтобы начать работать с кассой? Расскажем в новой статье.
Нужна ли касса для ИП?
Если вы индивидуальный предприниматель и ваши клиенты производят оплату наличными, картой или смартфоном, у вас должна быть онлайн-касса. С 1 июля 2021 года это правило действует для всех ИП, независимо от того, есть у него наемные работники или предприниматель работает без сотрудников.
Список, кому можно продолжать торговать без кассы, регулируется ст. 2 54-ФЗ. Он совсем небольшой:
- ИП-самозанятые, они оформляют продажи через мобильное приложение “Мой налог”
- ИП в труднодоступной местности. Перечень мест определяется официально на уровне региона
- ИП на патенте: химчистка, ремонт мебели, фотоуслуги.
До 1 апреля 2022 года без онлайн-кассы можно торговать на рынках и ярмарках. Позже это право останется только у производителей-плательщиков единого сельскохозяйственного налога.
Штраф для ИП без кассы
В случае продажи без онлайн-кассы индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 25-50% от суммы расчета, но не менее 10000 рублей. При повторном выявлении работы ИП без кассы возможна приостановка деятельности на срок 90 суток.
Также предусмотрен штраф за невыдачу чека. Он составит 2000 рублей, независимо от суммы расчета. За неправильную регистрацию онлайн-кассы будет начислен штраф от 1500 до 3000 рублей.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП?
Самое главное: модель кассы должна соответствовать 54-ФЗ и входить в соответствующий реестр на сайте ФНС. Если вы приобретете ККТ, не входящую в реестр, налоговая не примет ее к регистрации и будет считать, что вы работаете без кассы.
Автономные кассы для ИП
Если ваше дело связано с выездами или вы работаете с ограниченным списком товаров, не требующим частого обновления, обратите внимание на онлайн-кассы автономного типа. Такие кассы обладают компактными размерами, емкими аккумуляторами, обеспечивающими несколько часов работы без подзарядки и привлекательной ценой.
Используя автономную кассу, вы можете рассчитывать на устройство, которое работает до 8 часов без подзарядки, весит всего около 400 грамм, а размерами похоже на современный смартфон. При необходимости к автономной кассе можно подключить сканер штрих-кодов и банковский пин-пад. Современные модели поддерживают передачу данных по протоколам Ethernet, Wi-Fi, 3G, Bluetooth.
Заряжать устройство можно от сети, от ноутбука или в машине, что очень удобно при разъездной работе.
Клиенты отмечают, что автономными кассами пользоваться удобно, у них яркий экран и читаемый шрифт. Легко самостоятельно произвести замену чековой ленты.
С автономными кассами удобно работать, если у вас небольшой объем чеков в день, а список номенклатуры остается постоянным.
Популярные модели автономных касс: https://posretail.ru/catalog/onlayn_kassy/avtonomnye_kassy/
Смарт-терминал - современная онлайн-касса
Если вы часто вносите новые позиции в систему учета, хотите всегда иметь под рукой отчеты с основными показателями продаж, интегрировать данные кассы в бизнес-систему, присмотритесь к современным онлайн-кассам с сенсорным экраном. Такие кассы отличаются дружелюбным интерфейсом, гибкой настройкой, простотой обновления и большими возможностями для формирования отчетности.
Смарт-терминалы обладают большими сенсорными дисплеями с регулируемым углом наклона и отлично вписываются в любой интерьер.
Поддержка Wi-Fi, Bluetooth и 3G, а также возможность подключения кабеля Ethernet позволяют выбрать удобный канал связи для передачи данных в Федеральную налоговую службу.
Клиенты отмечают, что смарт-терминал идеально подходит для большого склада или магазина, а также предприятий общественного питания. Смарт-терминал для ИП — это не только возможность оформить чек и отправить данные в налоговую. Это сильный инструмент аналитики, который помогает развивать бизнес.
Каталог смарт-терминалов: https://posretail.ru/catalog/onlayn_kassy/smart_terminaly/
Аренда онлайн-кассы для ИП
Нужна ли касса для ИП, которые принимают оплату только онлайн? Закон утверждает однозначно: любая продажа должна быть фискализирована, то есть необходимо оформить чек и отправить данные о расчете в налоговую.
Для индивидуальных предпринимателей, которые ведут бизнес исключительно в сети, например для интернет-магазинов или онлайн-школ, есть возможность сэкономить на ККТ, выбрав сервис аренды облачной кассы.
В таком случае вам не понадобится физическое оборудование и его обслуживание. Сервис интегрируется с CMS и банковским эквайрингом. В момент оплаты облачная касса автоматически формирует электронный чек и отправляет его клиенту на электронную почту, а также обменивается данными с налоговой и, при необходимости, системой «Честный ЗНАК».
Облачная касса для ИП — это:
- Быстрая обработка чеков: 1 чек в 0,23 секунды. Даже при пиковой нагрузке все данные будут оперативно обработаны, а ваши клиенты останутся довольны скоростью и удобством обслуживания.
- Поддержка всех ФФД: 1.2, 1.1, 1.05. Аренда облачной кассы поможет вести деятельность в полном соответствии с 54-ФЗ.
- Услуга ОФД: передача данных всегда вовремя, без потерь и задвоений.
- Работа с маркировкой: облачная касса не только своевременно передаст в государственные системы сведения о выбытии маркированных товаров, но и покажет в вашем личном кабинете актуальные статусы кодов маркировки.
- Оправка чеков клиентам на e-mail и в SMS. При оплате запросите у пользователя адрес электронной почты или контактный телефон и облачная касса передаст клиенту чек, полностью соответствующий параметрам фискальных документов по 54-ФЗ.
Подключиться к сервису аренды кассы вы можете здесь https://posretail.ru/blog/sovety-pokupatelyam/ferma-oblachnaya-kassa-kotoraya-umeet-vse/
Регистрация онлайн-кассы
После приобретения ККТ оборудование необходимо зарегистрировать в ФНС. Это можно сделать в территориальном налоговом органе или через личный кабинет налогоплательщика.
Для удаленной регистрации кассы ИП нужно пройти следующие шаги:
- Завести личный кабинет на сайте ФНС.
- Получить электронную подпись, чтобы иметь возможность подписать цифровое заявление на регистрацию кассы.
- Заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию из онлайн-кассы в налоговую.
Фискальный накопитель для онлайн-кассы
Помимо самой онлайн-кассы для работы в полном соответствии с законодательством вам понадобится фискальный накопитель. Это запоминающее устройство, которое вставляется в кассовый аппарат и хранит все сформированные чеки.
Фискальные накопители (ФН) различаются сроком действия: на 13, 15 или 36 месяцев. Это ориентировочный срок, на который накопителю хватит места в памяти для хранения чеков. Если поток покупателей в вашем бизнесе довольно большой, память закончится быстрее и накопитель потребуется заменить.
Основные операции, которые необходимо совершать с ФН:
- Замена фискального накопителя
- Формирование отчета о закрытии фискального накопителя
- Перерегистрация кассы по причине замены ФН
Согласно законодательству, закрытый накопитель необходимо хранить в течение 5 лет.
У нас вы можете приобрести самые популярные модели фискальных накопителей, полностью соответствующие положениям закона ФЗ-54: https://posretail.ru/catalog/?section_id=47
В нашем каталоге есть различные модели онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей. Сориентироваться в многообразии модельного ряда онлайн-касс и подобрать идеальное решение вам оперативно помогут сотрудники "ПОС РИТЕЙЛ". Звоните, пишите, мы на связи!
