Инструкция

Как открыть аптеку в 2026 году: пошаговое руководство

Объём рынка — 160,8 млрд рублей в феврале. Рассказываем, как запустить прибыльную аптеку и не ошибиться на старте

2 июня 2026

Продажи лекарств продолжают расти: по итогам февраля 2026 года объем аптечного рынка достиг 160,8 млрд рублей, что на 11,1% выше показателей того же месяца годом ранее. Однако высокий спрос не делает запуск простым — обилие требований и регуляторных нюансов чревато ошибками на старте. В этом материале мы разберем, как открыть аптеку с нуля, какие этапы пройти и как избежать типичных просчетов. Специалисты POS RETAIL помогут оснастить вашу аптеку кассовым оборудованием, сканерами и товароучетным ПО.

Выгодно ли открывать аптеку

По сравнению с большинством розничных направлений, аптечный бизнес требует более серьезной подготовки: стартовый капитал, лицензирование, строгий товароучет и квалифицированный персонал. Этот формат больше подходит для долгосрочного проекта, способного генерировать стабильный доход при грамотном управлении. Слабая экономика быстро превратит аптеку в затратный актив, поэтому к планированию стоит подойти максимально прагматично.

Удачная локация и продуманный интерьер — залог доверия покупателей

Можно ли открыть аптеку по франшизе?

Да, франшиза часто помогает быстрее войти на рынок благодаря готовой бизнес-модели, известному бренду и централизованным закупкам. Среди предложений — «Советская аптека», «Ригла» и другие крупные сети. Но работа под вывеской не отменяет полноценного анализа: выбор локации, оценка конкурентов, найм персонала — всё это остается зоной ответственности владельца.

Аптечные сети предлагают франшизу, но решения всё равно за вами

Шаг 1. Изучить спрос и конкурентов

Сначала оцените, как распределены аптеки по городу: где рынок перенасыщен, а где точек не хватает. Перспективные локации — новые жилые комплексы, спальные районы, территории у поликлиник, метро и торговых центров.

Оцените плотность населения, его состав (семьи с детьми, пожилые люди), уровень доходов и трафик. Это подскажет ассортиментную стратегию: возле медучреждений вырастет спрос на рецептурные препараты, в спальных кварталах — на повседневные товары, а в семейных районах — на детские позиции.

Затем проанализируйте конкурентов: цены, ассортимент, акции, скорость обслуживания и дополнительные услуги вроде доставки. Конкуренты рядом — не всегда минус, но соседство с федеральными сетями усложняет запуск из-за их ценового демпинга и маркетинговых бюджетов. Ваша задача — найти локацию, где баланс спроса, аудитории и конкуренции позволит аптеке быть рентабельной.

Шаг 2. Найти помещение в аренду

Помещение ищите сразу с учётом лицензионных и санитарных норм, чтобы не тратиться на серьёзную перепланировку. Основные санитарные требования закреплены в Постановлении Главного государственного санитарного врача РФ № 44.

• Отдельно стоящее здание или изолированная часть жилого/общественного здания.
• Для аптеки в многоквартирном доме обязателен отдельный вход.
• Зона разгрузки должна выходить на дорогу, а не во двор.
• Высота потолков — не менее 2,4 м.
• Системы водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования.
• Освещение, обеспечивающее комфортные и безопасные условия.
• Стабильный температурный режим и контроль влажности.
• Гладкие, без дефектов, устойчивые к дезинфекции поверхности стен, пола и потолка.
• Отдельные зоны для личных вещей, отдыха и приёма пищи персонала.
• Доступность для маломобильных граждан (пандус или иное решение).

Противопожарные требования

Пожнадзор проверит: пожарную сигнализацию, систему пожаротушения, схему эвакуации на видном месте, эвакуационные выходы и дверные проёмы, а также наличие ответственного за противопожарную безопасность.

Вывеска

С 1 марта 2026 года вся основная информация для покупателей — от фасадной вывески до режима работы и внутренней навигации — должна быть на русском языке. Перед установкой обязательно уточните местные требования к размещению и при необходимости согласуйте вывеску с администрацией города.

Уголок потребителя

В торговом зале организуйте уголок потребителя — стенд или папку на кассе. Обычно там размещают лицензию, регистрационные данные бизнеса, адрес и режим работы, Закон «О защите прав потребителей» и контакты контролирующих органов.

Шаг 3. Зарегистрировать бизнес

Можно выбрать ИП или ООО.

ИП

ИП вправе открыть аптеку только при наличии высшего или среднего фармацевтического образования и действующего сертификата аккредитации. Формат допускает лишь продажу препаратов в физической точке — онлайн-торговля и производство запрещены.

Может ли ИП работать фармацевтом в своей аптеке?

Да, предприниматель с профильным образованием может лично работать за первым столом.

ООО

Учредителю не обязательно быть медиком, но для получения лицензии потребуется назначить руководителя или заведующего с фармацевтической квалификацией. ООО позволяет открыть сеть точек, развивать онлайн-канал и заниматься производством лекарств.

Выбор организационно-правовой формы определяет масштаб будущего проекта

Шаг 4. Выбрать код ОКВЭД

Основной код для реализации лекарств — 47.73 «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)». Для дополнительных категорий подойдут:

• 47.74.2 — ортопедические изделия;
• 47.75 — косметика, парфюмерия, товары личной гигиены;
• 47.29.36 — детское и диетическое питание.

При расширении ассортимента коды можно добавлять. Если вы ещё не определились с полным списком, специалисты POS RETAIL помогут его скорректировать и правильно оформить документы для регистрации кассового оборудования.

Шаг 5. Выбрать систему налогообложения

Для аптек выбор обычно стоит между УСН, АУСН и ОСНО. Патент (ПСН) для реализации лекарств не подходит — он разрешён только для БАДов, косметики или средств гигиены.

УСН

Большинство аптек работают на УСН из-за простого администрирования. Ставки: «Доходы» — 6%, «Доходы минус расходы» — 15%. Отдельного внимания требует НДС: аптека может быть освобождена от него, если годовой доход не превышает 20 млн рублей (порог меняется в соответствии со ст. 145 НК РФ). При превышении лимита придётся платить НДС по льготным ставкам 5% или 7% со всего оборота либо перейти на общий порядок: 10% — на лекарства из правительственного перечня №688, 22% — на остальные товары.

АУСН

Режим для тех, кто хочет автоматизировать расчёты с бюджетом. Ставки выше: 8% («Доходы») и 20% («Доходы минус расходы»), но НДС платить не нужно. АУСН действует как эксперимент до 2027 года, и его дальнейшая судьба пока не определена.

ОСНО

ОСНО выбирают, если бизнес превышает лимиты других режимов или сразу запускается как крупный проект с сетью точек, производством или сложной структурой расходов. Здесь нет ограничений по доходу и штату, но сложнее отчётность и больше налоговых обязательств.

Выбор налогового режима напрямую влияет на финансовую модель аптеки

Шаг 6. Собрать документы и получить лицензию

Фармацевтическая лицензия обязательна. Перед подачей заявления необходимо подготовить полный пакет документов:

• Данные об ИП или ООО.
• Договор аренды или право собственности на помещение.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора.
• Документы об образовании и стаже персонала.
• Документы на оборудование.

Если планируете работать с наркотическими или психотропными препаратами, потребуется отдельная лицензия на их оборот (выдаётся на пять лет). Требования к помещению, хранению и учёту в этом случае становятся гораздо строже.

Пошаговая процедура получения лицензии: получение санэпидзаключения → оплата госпошлины (7500 рублей) → подача заявления через Госуслуги, МФЦ или региональное ведомство → ожидание рассмотрения. Лицензия выдается бессрочно, но аптека останется под регулярным контролем.

Шаг 7. Уведомить Роспотребнадзор

До начала первой продажи необходимо подать в Роспотребнадзор уведомление о начале деятельности через портал Госуслуг. Если этого не сделать, информация о первом чеке из ФНС автоматически поступит в ведомство, и отсутствие уведомления может обернуться штрафом.

Шаг 8. Купить оборудование для аптеки

Оснащение делится на две категории: для хранения продукции и для расчётов с покупателями.

Хранение и торговое пространство

• Сертифицированные стеллажи, шкафы, поддоны.
• Минимум два фармацевтических холодильника (2–8 °C и 8–15 °C).
• Шкафы с замками для сильнодействующих и токсичных препаратов.
• Сейф — для наркотических и психотропных средств (при необходимости).
• Термометры и гигрометры для контроля микроклимата.
• Место для уборочного инвентаря и средств дезинфекции.

Вся мебель должна выдерживать регулярную дезинфекцию и влажную уборку.

Оборудование для продаж

Онлайн-касса — обязательный элемент. Она фиксирует продажи, формирует чеки и передаёт данные в ФНС через ОФД. Для аптеки отлично подойдёт касса АТОЛ 22 v2 Ф в белом исполнении: производительная, надёжная, вписывается в светлый интерьер. Также потребуется кассовое ПО с интеграцией с «Честным ЗНАКом» и МДЛП.

Дополнительно:

• 2D-сканер штрихкодов для считывания кодов DataMatrix.
• Терминал сбора данных (ТСД) для приёмки и инвентаризации без прерывания обслуживания на кассе.
• Пинпад для приёма безналичной оплаты.

Шаг 9. Научиться работать с маркировкой и госсистемами

Для продажи лекарств обязательна работа в нескольких государственных информационных системах.

Честный ЗНАК и МДЛП

Маркировка лекарств контролируется через систему «Честный ЗНАК», а сама товарная группа учитывается в её специализированной подсистеме — МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов).

Для начала работы необходимо:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
• Зарегистрироваться в МДЛП, указав роль участника и товарную группу «Лекарственные препараты».
• Дождаться подтверждения на email.

Также требования маркировки распространяются на антисептики, БАДы, спортивное питание и косметику. В личном кабинете ГИС МТ нужно подключить соответствующие товарные группы. POS RETAIL поможет пройти регистрацию и настроить обмен с системой.

Как продавать лекарства на кассе

Фармацевт сканирует код маркировки — кассовая программа отправляет код через модуль ТС ПИоТ в систему. Если код действителен, касса завершает расчёт и передаёт сведения о выбытии. Если ответа нет в течение 1,5 секунд, включается офлайн-проверка по локальной базе. При проблемах с кодом или запрете реализации продажа блокируется.

Меркурий

Подключение к «Меркурию» нужно, если в ассортименте есть товары с компонентами животного происхождения (гематоген, рыбий жир, прополис, маточное молочко и т.п.). Заявление подаётся онлайн на сайте «Цербер» или через территориальное управление Россельхознадзора.

Шаг 10. Открыть расчётный счёт и настроить приём платежей

Расчётный счёт необходим для закупок, аренды, зарплат и налогов. При выборе банка сравните комиссии за переводы и снятие наличных, лимиты и стоимость обслуживания. После открытия счёта настройте эквайринг (1–2,5% с операции) и Систему быстрых платежей (СБП, комиссия около 0,4–0,7%). Принимайте карты, СБП и наличные — это максимизирует охват покупателей.

Шаг 11. Найти поставщиков

Ассортимент должен включать жизненно необходимые лекарства (перечень устанавливает государство) и дополнительные категории с учётом спроса. Ищите поставщиков среди лицензированных дистрибьюторов: «Протек», «Пульс», «Катрен», «Фармкомплект». Проверьте их лицензию, ассортимент, цены, сроки поставки и репутацию.

Шаг 12. Нанять персонал

Для аптеки можно нанимать сотрудников только с профильным образованием. Руководитель (заведующий) должен иметь высшее или среднее фармацевтическое образование, стаж, действующую аккредитацию и медицинскую книжку. Фармацевты и провизоры — те же требования плюс знание правил работы с маркировкой и кассой. При масштабировании добавьте бухгалтера, товароведа, маркетолога.

Шаг 13. Организовать товароучет

Товароучет необходим для контроля движения лекарств на всех этапах: приёмка, хранение, продажа, списание, возвраты, инвентаризация. Фиксируйте поступление, сроки годности, серии, остатки, розничную и закупочную цену, наценку.

Ручной учёт неизбежно приводит к ошибкам. Специализированное ПО автоматизирует складские и кассовые операции, снижает риск просрочки и даёт владельцу прозрачную картину по финансам. POS RETAIL внедряет товароучетные системы, совместимые с МДЛП и «Честным ЗНАКом», и обучает персонал работе с ними.

Информация основана на требованиях Постановления № 44, ст. 145 НК РФ и регламентах МДЛП. Актуально на июнь 2026 года.