Новое регулирование

Правительство утвердило порядок обмена электронными документами в грузоперевозках

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные и экспедиторские документы станут только электронными

13 мая 2026

Правительство РФ выпустило два ключевых постановления — № 469 и № 470 от 27 апреля 2026 года, которые официально утверждают правила электронного документооборота в сфере грузовых перевозок. С 1 сентября 2026 года все участники логистических цепочек должны перейти на обязательный обмен электронными перевозочными документами (ЭПД) через государственную информационную систему ГИС ЭПД.

Нововведение затрагивает транспортные накладные, экспедиторские поручения, расписки и ряд других документов. Бумажные версии этих документов прекратят действовать — работать или сотрудничать с контрагентами, не использующими ЭДО, станет невозможно. Специалисты POS RETAIL готовы помочь бизнесу адаптироваться к новым требованиям.

Что изменилось в регулировании

Постановления № 469 и 470 закрепляют порядок обмена юридически значимыми документами между заказчиками, исполнителями транспортных услуг, экспедиторами и государственной системой ГИС ЭПД. Обмен будет происходить через операторов негосударственной системы электронных перевозочных документов.

Все документы должны храниться в ГИС ЭПД в течение пяти лет с момента размещения. Предъявлять их по запросу госорганов можно, например, через программное обеспечение, интегрированное с оператором. Установлены единые правила подписания: компании и ИП применяют усиленную квалифицированную электронную подпись, а физические лица без статуса ИП и представители по доверенности могут использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Электронный документооборот становится обязательным для всех участников грузоперевозок

Что это значит для бизнеса

С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные и экспедиторские документы полностью заменяются электронными. Продолжать деятельность или сотрудничество с контрагентами, не перешедшими на ЭДО, станет невозможно. Поэтому уже сейчас необходимо выбрать оператора для документооборота, оформить электронные подписи для ответственных сотрудников и обучить их работе с новыми сервисами.

Одно из главных требований — логистический императив, то есть обязательный переход отрасли грузоперевозок на транспортный ЭДО. Это означает, что все участники цепочки: отправители, получатели, перевозчики и экспедиторы — должны обмениваться документами исключительно в электронной форме.

Какие документы нужно перевести в электронный формат

С 1 сентября 2026 года обязательными к переводу в электронный вид станут:

• транспортные накладные;
• заказы и заявки;
• поручение экспедитору;
• экспедиторские и складские расписки;
• транспортные железнодорожные накладные;
• авиационные грузовые накладные.

Кому нужно внедрять транспортный ЭДО

Обязательность касается всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей грузов, перевозчиков и экспедиторов. Если компания только получает грузы, она не инициирует документооборот, но всё равно обязана подписать титул 3 в электронной транспортной накладной, подтверждая приёмку груза.

Информация основана на Постановлениях Правительства РФ №469 и №470 от 27.04.2026. Уточняйте детали у специалистов POS RETAIL.