Замена фискального накопителя: пошаговая инструкция
Фискальный накопитель — необходимая часть онлайн-кассы. Он отвечает за хранение и своевременный обмен данными о фискальных операциях с ФНС.
Если срок действия фискального накопителя в онлайн-кассе подходит к концу или его память почти заполнена, ФН необходимо заменить. Важно сделать это раньше, чем срок действия закончится, иначе придется совершать дополнительные действия по разблокировке ФН.
В отличие от замены кассовой ленты, недостаточно просто извлечь из кассового аппарата прежний ФН и поставить на его место новый. Важно корректно оформить документы, связанные с заменой и перерегистрацией, чтобы избежать штрафов.
Замена фискального накопителя производится не очень часто, поэтому нюансы операции могут со временем забываться. К тому же протоколы замены и формы отчетов меняются, поэтому важно следить за обновлениями.
Чтобы без проблем заменить фискальный накопитель, обращайтесь к консультантам компании «ПОС РИТЕЙЛ». Наши сотрудники отлично разбираются в особенностях различных моделей онлайн-касс.
Нужно лишь связаться с нашими специалистами по номеру телефона +7 (812) 565-01-20
Специалисты «ПОС РИТЕЙЛ» оперативно откликнутся на ваш запрос и произведут замену фискального накопителя в полном соответствии с актуальными требованиями законодательства. Кроме того, мы поможем выбрать наиболее подходящую модель фискального накопителя, подскажем, на какие параметры обратить внимание и как хранить использованный фискальный накопитель для онлайн-кассы.
Предлагаем пошаговую инструкцию: как заменить фискальный накопитель
Выбрать фискальный накопитель
Если вы работаете с маркированными товарами, новый фискальный накопитель обязан соответствовать формату фискальных данных ФФД-1.2. Во всех остальных случаях можно купить фискальный накопитель формата не ниже ФФД-1.1. Зарегистрировать новый фискальный накопитель можно только если он отвечает требованиям законодательства.
За применение кассовой техники, не соответствующей закону, предусмотрены штрафы в размере 1500-3000 рублей для ИП и должностных лиц, 5000-10000 рублей для юридических лиц. В случае повторного нарушения возможна приостановка деятельности сроком до 90 суток.
Подготовить ФН к замене
Убедитесь, что все фискальные данные переданы и очередь на передачу пуста. Сформируйте отчет «О закрытии ФН», отправьте его в ОФД и получите подтверждение о принятии. Способ формирования отчета зависит от конкретной модели онлайн-кассы.
Заменить фискальный накопитель
Извлеките прежний накопитель из онлайн-кассы и установите новый. Обратите внимание на условия гарантии кассового аппарата. В некоторых случаях самостоятельное вскрытие без участия обслуживающего специалиста может привести к потере гарантии.
Сформировать отчет о перерегистрации
В онлайн-кассе необходимо сформировать и отправить в ОФД отчет о перерегистрации кассы. Важно получить ответ и зафиксировать данные из отчета. Они пригодятся для следующего шага.
Перерегистрировать в ФНС
Необходимо произвести перерегистрацию фискального накопителя в личном кабинете ФНС. Внимательно заполните все реквизиты и отправьте электронное заявление из личного кабинета. Только после получения новой карточки ККТ от ФНС перерегистрацию можно считать завершенной.
За несвоевременное предоставление информации о замене фискального накопителя предусмотрены штрафы в размере 1500-3000 рублей для ИП и должностных лиц, 5000-10000 рублей для юридических лиц.
