FERMA: облачная касса, которая умеет все

Если вы развиваете интернет-магазин или оказываете услуги, за которые клиенты платят онлайн, вам обязательно нужно проводить процедуру фискализации платежей: выдавать чек и отправлять данные о полученных средствах в налоговую.

Обычная онлайн-касса для интернет-магазина — это расходы на сам кассовый аппарат, бюджет на обслуживание и обучение персонала. Как можно сократить расходы и при этом оставаться в рамках законодательства? Отличное решение — подключиться к сервису аренды облачных касс Ferma.

Облачная онлайн касса для бизнеса

Ferma — гораздо больше, чем просто касса в аренду. Благодаря облачным технологиям, вам не нужно приобретать и обслуживать кассовый аппарат, обучать новых сотрудников работе с ним, зависеть от перебоев с электричеством или доступом к оборудованию. 

Все, что от вас требуется — передать в сервис сведения об оплате. Облачная касса Ferma сформирует электронный чек, отправит его покупателю и в налоговую, при необходимости передаст данные в систему «Честный ЗНАК». Кстати, обмен фискальными данными для вас будет совершенно бесплатным.

Что еще делает облачная касса для онлайн продаж?

• Самая быстрая в России обработка чеков: 1 чек в 0,23 секунды. Даже при пиковой нагрузке все данные будут оперативно обработаны, а ваши клиенты останутся довольны скоростью и удобством обслуживания.
• Поддержка всех ФФД: 1.2, 1.1, 1.05. Аренда облачной кассы поможет вести деятельность в полном соответствии с 54-ФЗ.
• Услуга ОФД: всегда вовремя, без потерь и задвоений. Разработчики сервиса Ferma являются операторами фискальных данных, так что вам не понадобится дополнительных договоров, посредников и расходов.
• Работа с маркировкой: Ferma не только своевременно передаст в государственные системы сведения о выбытии маркированных товаров, но и покажет в вашем личном кабинете актуальные статусы кодов маркировки.
• Оправка чеков клиентам на e-mail и в SMS. При оплате запросите у пользователя адрес электронной почты или контактный телефон и Ferma передаст клиенту чек, полностью соответствующий параметрам фискальных документов по 54-ФЗ.
• Брендирование чеков. Помимо обязательных полей, вы можете добавить в отправляемый клиенту электронный чек любую дополнительную информацию, включая текст, скидочные коды, ссылки на специальные предложения.
• Оперативная замена фискальных накопителей. Больше не нужно оставаться после смены или останавливать работу бизнеса для того, чтобы заменить ФН. Ferma предупредит заранее о том, что срок действия подходит к концу и поможет провести замену без отключения сервиса.
• Аренда кассы с эквайрингом. Если у вас уже подключен эквайринг от одного из партнеров сервиса Ferma, дополнительная интеграция вам не понадобится, сведения будут передаваться автоматически.

Чем аренда облачной кассы отличается от онлайн-кассы в аренду?

В случае аренды облачной кассы вам не нужно приобретать, размещать и обслуживать оборудование. Вся работа сервиса проходит в облаке, через Интернет. 

Основное отличие заключается в том, что облачная касса не выдает бумажные чеки, а формирует только электронные. Это не нарушает законодательство, так как согласно 54-ФЗ электронные и бумажные фискальные документы равносильны. К тому же, облачный сервис, также как и онлайн-касса, отправляет всю необходимую информацию в налоговую, но вам не придется платить за этот обмен данными дополнительно.

Как работает облачная касса для интернет-магазина?

Рассмотрим подробно, как сервис аренды облачной кассы встраивается в работу интернет-магазина, сервиса по продаже билетов или услуг.

Покупатель выбирает товары или услуги и оформляет заказ на вашем сайте. В случае оплаты заказа онлайн, сайт передает данные в сервис Ferma. 

С помощью чего это можно сделать:

• специального модуля для CMS;
• прямой передачи по API;
• коннектора, если у вас уже настроена интеграция с похожим сервисом. 

Если у вас подключен эквайринг, то банк-партнер самостоятельно передаст в облачную кассу необходимые сведения.

Облачная касса Ferma сформирует электронный чек и отправит его покупателю на e-mail или по SMS. Также Ferma передаст информацию о продаже в ФНС и, при необходимости, в систему «Честный ЗНАК». 

В любой момент в личном кабинете вы сможете сформировать отчет и получить сведения о статистике продаж в целом или детализацию по конкретной операции.

Облачная касса для курьера

Если покупатель оформляет заказ на сайте, но выбирает оплату при доставке товара курьером, облачная касса также берет на себя фискализацию платежей. В таком случае мобильное приложение, которым будет пользоваться курьер, сразу после оплаты передаст сведения в облачный сервис. Ferma мгновенно сформирует и отправит покупателю электронный чек и инициализирует обмен данными с ФНС и системой учета маркированных товаров. 

Облачная касса для выездного специалиста или транспортной компании

Такой же алгоритм подойдет для специалистов, которые работают на выезде и принимают оплату у клиентов на месте, а также облегчит работу водителей, у которых пассажиры оплачивают проезд с помощью банковской карты. 

В случае оплаты наличными специалист передает данные облачной кассе через удобное мобильное приложение. При оплате с использованием POS-терминала, банк, обслуживающий эквайринг, самостоятельно передаст сведения в облачный сервис.

Далее сервис аренды кассы формирует электронный чек и отправляет его клиенту, а также обменивается данными с ФНС.

Как легко начать использовать облачную кассу?

Шаг 1. Решить, сколько касс необходимо вашему бизнесу.

Шаг 2. Выбрать срок фискального накопителя: 15 или 36 месяцев.

Шаг 3. Выбрать подходящий тариф аренды кассы: от почекового при небольшом объеме продаж или сезонном бизнесе до годового для бесперебойной работы большой компании.

Шаг 4. Заключить договор на обслуживание через специалиста нашей компании. 

Если вы сомневаетесь, какой тариф выбрать или хотите уточнить, что входит в аренду облачной кассы, обращайтесь, мы с удовольствием проконсультируем и подберем оптимальный вариант.